Adeo Assist'- Office Manager Trilingue Freelance à Paris
Reprenez le contrôle sur vos tâches administratives !
J’aide les professionnels à optimiser et transformer leur quotidien en toute sérénité.
Dirigeant-e débordé·e par l’administratif ?
📌 Les tâches administratives s’accumulent ? Vous avez du mal à tout gérer efficacement sans empiéter sur votre cœur de métier.
📌 Charge mentale élevée ? Entre urgences et imprévus, vos journées ne suffisent plus.
📌 Vous souhaitez une organisation plus fluide ? Des procédures internes peu optimisées ralentissent votre activité.
📌 Besoin de mieux encadrer vos équipes ? Structurer, déléguer et les coordonner est un vrai défi.
📌 Une clientèle internationale ? Communiquer en plusieurs langues complexifie vos échanges.
Mon profil Trilingue (Anglais – Espagnol – Français), répondra à cette problématique.
Retrouvez votre équilibre.
Et si, nous optimisions votre gestion administrative ensemble ?
En tant qu’Office Manager à Temps Partagé, vous faire gagner en productivité et en sérénité, c’est JUSTEMENT ma spécialité !
Un Office Manager Externalisé : Votre Atout Gagnant !
Délestez vos tâches opérationnelles pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : La croissance de votre entreprise.
Sortez la carte de la polyvalence ! Il gère et optimise l’administratif afin de faciliter votre quotidien. Flexible et sans contraintes, il s’adapte à vos besoins pour une gestion efficace et sereine.
Vous allez gagner en…
Temps
Libérez-vous des tâches répétitives et chronophages. Concentrez-vous sur la croissance de votre activité.
Productivité
Des procédures claires et une gestion administrative optimisée pour améliorer votre performance.
Notoriété
Renforcez votre image de marque avec une gestion interne structurée et une communication améliorée.
Argent
Réduisez les coûts et les formalités liées à l'embauche. Bénéficiez d'une expertise qui s'adapte à vos besoins.
Pourquoi faire appel à une Responsable Administrative ?
Un véritable bras droit, un collaborateur externe qui s’adapte à vos exigences et problématiques.
Chef d’entreprise, gérant ou associé d’une TPE / PME, professions libérales, pourquoi ne pas bénéficier d’un accompagnement sur-mesure ?
Des Prestations à la Carte
Une Office Manager spécialisée en Optimisation et Digitalisation d’entreprise, afin de vous accompagner pas à pas dans votre transformation :
👉🏼Audit
Faire un constat de l’existant et donner des axes d’amélioration, pour faciliter la gestion au quotidien.
👉🏼Actions
Mise en place de processes pour optimiser le fonctionnement de l’entreprise et améliorer ses résultats.
👉🏼Digitalisation
Sélectionner et déployer des logiciels adaptés aux besoins de l’entreprise.
Accompagner et former les équipes dans l’utilisation des outils après les avoir paramétrés avec le prestataire en fonction des spécificités du client.
Exemples : logiciel de facturation, SIRH, …
Cette période de transition vous permettra à vous et vos équipes de gagner en autonomie.
Choisissez l'Offre qui vous Convient
Audit
Échange de 2h
+
Bilan détaillé
Offert, pour tout achat de la Formule Complète
Présentiel ou distanciel
350€ HT
Forfait SOS
Je traite votre plus gros problème et je mets en place des solutions pour que la situation ne se représente plus.
- Recouvrement
- Rattrapage de facturation
Présentiel ou distanciel
500€ HT-la journée
Formule Complète
- Assistanat Classique
- RH et Paie
- Optimisation de l'existant et mise en place de processes
Durée d’intervention à définir ensemble lors de notre 1er RDV.
Présentiel ou distanciel
600€ HT-la journée
Gestion de projet
Formule complète
&
Accompagnement à la digitalisation
Prix sur demande en fonction de la durée du projet et la taille de l’entreprise
Domaines d'Expertise
Assistanat Classique
- Facturation
- Suivi de la facturation, règlements clients et fournisseurs
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des locaux et animation de la vie de bureau
- Organisation d'évènements
Atouts
- Trilingue : Anglais, Espagnol, Français,
- Logiciels ; Dolibar, My Silae, Payfit, Pennylane.
RH & Paie
- DPAE
- On Boarding / Off Boarding
- Médecine du travail
- Mutuelle
- Tickets Restaurants
- Suivi des congés et arrêts maladie,
- Transmissions des bordereaux de paie
- Versement des salaires après validation des bulletins établis par l'expert-comptable
Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive
Des Qualités pour vous seconder...
Pourquoi Choisir l’Externalisation pour votre Suivi Administratif ?
Fort d’une expérience professionnelle et de son expertise, un gestionnaire administratif soulage le dirigeant des tâches courantes et pilote le back office.
Il est garant de l’amélioration continue et de la performance !
Optez pour un environnement de travail agréable et productif qui favorise la valorisation de votre organisation et soutient votre développement commercial.
Compétences Professionnelles Requises :
📌 Aptitude à la discrétion,
📌 Prise de décision,
📌 Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
📌 Bonne gestion du temps et des risques.
📌 Aisance relationnelle,
📌 Esprit d’équipe.
Mais pas que…
Dynamique
Proactive
Adaptable
Sens de la confidentialité
Organisée
Résistance au stress
Qui se cache derrière Adeo Assist’ ?
Elisabeth ORTEGA, fondatrice d’Adeo Assist’ depuis 2023, passionnée par mon métier, j’ai à cœur d’offrir un assistanat de qualité aux entreprises à taille humaine.
Après 10 ans dans l’hôtellerie de luxe, j’ai repris mes études et je suis devenue assistante de direction trilingue (Anglais, Espagnol, Français) en 2016.
Ayant toujours travaillé dans des milieux exigeants et internationaux, j’ai eu le privilège d’accompagner des membres de Codir, Comex et Associés de grands groupes du CAC40.
Aujourd’hui, mon ambition est d’assister des entreprises en pleine croissance, afin de transformer et optimiser leur gestion administrative.
Les Valeurs d'Adeo Assist'
Il y a toujours un avant et un après Elisabeth.
Mes anciens collaborateurs et mes clients se souviennent de moi, même plusieurs années après mon passage.
On dit souvent que je suis le rayon de soleil du service.
Autonomie
Bienveillance
Discrétion
Fléxibilité
Rigueur
Ils m’ont fait Confiance...
Avez-vous des Questions ?
En quoi votre spécialisation est utile à mon activité ?
Spécialisée en optimisation et transformation digitale, j’apporte une valeur ajoutée en améliorant vos processes internes et en mettant en place les outils adaptés :
- Logiciels de facturation,
- CRM,
- logiciels RH…
Quel est votre mode de fonctionnement ?
Je travaille en temps partagé pour plusieurs clients en forfait jour ou demi-journée.
Je me déplace dans vos locaux pour vous accompagner au mieux.
Je peux également effectuer mes missions en distanciel si nécessaire.
Périmètre d’interventions :
Paris et ses alentours.
Pourquoi externaliser ma Gestion Administrative ?
Cette solution vous permet d’avoir un service sur mesure adapté à vos besoins et votre budget.
Cela vous évite les contraintes d’une embauche en CDI ou en CDD.
Par ailleurs, l’externalisation est aujourd’hui une pratique courante au sein des grandes, petites et moyennes entreprises.
Un professionnel du domaine administratif externalisé est garant d’une expertise en back-office et gestion de projets.
Quelle est la différence entre une Office Manager et une Assistante de Direction ?
L’Assistante de Direction soutient un dirigeant ou un service. Son rôle est plus généraliste :
- Gestion de l’agenda et de l’administratif courant, organisation des réunions et communications internes.
L’Office Manager intervient sur l’ensemble du fonctionnement de la société.
- Pilotage administratif et financier,
- Appui aux Ressources Humaines,
- Gestion des services généraux et de la logistique interne,
- Gestion de projets,
- Communication, événementiel interne et externe.
Quelle formation pour devenir Office Manager.
Majoritairement titulaires d’un BTS et au minimum d’un enseignement général en secrétariat bureautique.
- BTS Support à l’Action Managériale (assistant de manager), assistant de direction.
- Licence professionnelle en gestion des organisations qui permet d’approfondir les compétences en gestion d’entreprise.
- Formation en Management ou Ressources Humaines pour des fonctions encore plus stratégiques.
Faisons Connaissance
Prêt(e) à agir sur votre Organisation Administrative ?
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Vous préférez un appel téléphonique ? 06 18 39 43 98
D'autres interrogations ?
Que ce soit pour des missions ponctuelles ou récurrentes, en distanciel ou en présentiel dans vos locaux, je m’adapte à vos besoins.